Kosten eines Kaffeevollautomaten
Mieten, leasen, kaufen – was ist der Unterschied?
Denkt man über die Anschaffung eines Kaffeevollautomaten nach, so spielt auch die Finanzierung eine wichtige Rolle. Allgemein gibt es drei Arten der Finanzierung: Mieten, Leasen und den Kauf. Was es bedeutet ein Gerät zu kaufen, das wissen die meisten von uns. Doch wie unterscheiden sich Mieten und Leasen voneinander?
Kaffeevollautomat mieten
Haben Sie sich dazu entschlossen einen Kaffeevollautomat zu mieten, so erhalten Sie vom Eigentümer des Kaffeevollautomaten eine Erlaubnis diesen zu nutzen. Die Erlaubnis gilt für einen definierten Zeitraum und für ein festgelegtes Entgelt.
Mit einer Miete können Sie die Investitionskosten klein halten und auf mehrere Monate oder Jahre verteilen. Der Kaffeevollautomat bleibt im Besitz des Eigentümers.
Kaffeevollautomat leasen
Auch wenn Sie einen Kaffeevollautomat leasen, wird für einen festgelegten Zeitraum ein monatlicher Geldbetrag gezahlt. Entscheiden Sie sich dafür, einen Kaffeevollautomat zu leasen, so bleibt dieser ebenfalls im Besitz des Eigentümers und Sie erhalten ein Nutzungsrecht. Jedoch wird Ihnen zum Ende der Laufzeit meist ein Kaufrecht eingeräumt.
Wer hingegen einen Kaffeevollautomaten kauft, der wird auch Eigentümer. Aber Achtung: Beim Ratenkauf werden Sie erst dann zum Eigentümer, wenn Sie den vollen Kaufbetrag beglichen haben.
Welche Bezahlmethoden bietet coffee perfect an?
Um unseren Kunden die Finanzierung so einfach wie möglich zu machen, bieten wir Ihnen zwei verschiedene Zahlungsarten an. Wählen Sie aus den beiden Bezahlmethoden mieten und kaufen. Jetzt fragen Sie sich bestimmt, warum wir kein Leasing anbieten. Ganz einfach: Wir sind der Meinung, dass diese zwei verschiedenen Zahlungsarten alles abdecken, was es braucht, um einen Kaffeevollautomaten zu finanzieren. Da das Leasing unter das Mietrecht fällt und Betriebe die Bedingungen dieser Bezahlmethode selber definieren können, können die Bedingungen dieser beiden verschiedenen Zahlungsarten sogar fast identisch sein.
Bei unseren Bezahlmethoden sind wir äußerst flexibel. In einem gemeinsamen Termin entscheiden Sie gemeinsam mit unserem Berater, welche Finanzierungsart und Konditionen die besten für Sie sind. Natürlich wissen wir, wie schnell sich die Dinge ändern und entwickeln. Tritt dieser Fall ein, sind wir Ihnen gerne behilflich, Ihre Kaffee- und Wasserversorgung Ihren neuen Bedürfnissen anzupassen - generell ist das alle 6 Monate möglich.
Was kosten verschiedene Kaffee-Systeme (Pads, Kapseln, Bohnen) im Vergleich?
Wie bei vielen Dingen in unserem Alltag, ist die Anschaffung eines Gerätes an sich nicht so teuer. Die Versorgung mit Kapseln kann allerdings zu ernormen Folgekosten führen. Ähnlich verhält es sich bei Padsystemen, bei denen sich die Kosten für Pads schnell zur großen Summen addieren können.
Kapselmaschine
Wer im Supermarkt einen Blick auf die Kaffeekapseln und deren Kosten wirft, weiß, dass der Kaffeegenuss recht teuer werden kann. Doch wie teuer eine Kapsel wirklich ist, wissen die wenigsten. Während das Kapselsystem recht erschwinglich ist, kann eine Packung mit Kaffeekapseln 5€ und mehr kosten. Für eine Kapsel bedeutet das 0,30€ und aufwärts an Kosten. In der Packung sind ca. 16 Portionskapseln enthalten.
Handelt es sich dabei um eine Milchspezialität, so können teilweise nur acht Getränke mit einer Packung zubereitet werden. Ein Getränk würde dann um die 0,60€ und mehr kosten.
| # | Preis Kaffee/Espresso | Preis Milchgetränk | Preis Maschine |
|---|---|---|---|
| Nespresso | 0,36€ - 0,45€ | - | 99€ - 499€ |
| Dolce Gusto | 0,30€ | 0,62€ | 89,99€ - 199,99€ |
| K-fee | 0,25€ - 0,29€ | 0,50€ | 69€ - 249€ |
| Iperespresso | 0,47€ - 0,51€ | - | 89€ - 499€ |
| ø | 0,38€ | 0,56€ |
Alle Preise sind den Herstellerseiten entnommen und enthalten keine Preisaktionen oder Rabatte. Drittanbieter mit günstigeren Kapseln sind nicht berücksichtigt worden.
Padmaschine
Im Vergleich zur Kapselmaschine sind die Pads für Padmaschinen etwas günstiger. Je nach dem welches Gerät und welcher Hersteller bevorzugt werden, können Padmaschinen aber auch in der Anschaffung mit hohen Preisen zu Buche schlagen. Hier liegen die Preisspannen ziemlich weit auseinander.
| # | Preis Kaffee/Espresso | Preis Milchgetränk | Preis Maschine |
|---|---|---|---|
| E.S.E Pad-System* | 0,37€ | - | 599€ – 749€ |
| Senseo** | 0,15€ | 0,31€ - 0,52€ | 79,99€ - 144,99€ |
| ø | 0,26€ | 0,42€ |
* Preise von illy entnommen, günstigere Pads bei anderen Anbietern vorhanden
** Senseo verkauft selber keine Pads. Preise von Amazon entnommen.
Kaffeebohnen
Wer Kaffeebohnen kauft, zahlt je nach Marke und Art der Röstung einen unterschiedlichen Tassenpreis. Je günstiger der Kaffee – desto günstiger der Tassenpreis. Wichtig jedoch: Der Kaffee sollte auch schmecken. Natürlich gibt es bei Kaffeebohnen preislich keine Grenzen nach oben. Wer pro Kilo Kaffee rund 30€ bezahlt, der liegt bei einem Tassenpreis von ca. 0,20€ - immer noch unter dem Preis einer Kaffeekapsel.
Würde man 1 Kilo Kaffee in Kapseln kaufen, so würde der Kilo-Preis um die 40€ liegen! Diesen Kaffee würden nur sehr wenige Personen kaufen, da eine Tasse Kaffee aus ganzen Bohnen um rund ein viertel günstiger wäre.
Schauen wir uns das einmal genauer an. Man sagt, dass etwa 7g Kaffee pro Mahldurchgang verwendet werden. Bei einer 1kg-Packung ergibt das 143 Portionen. Somit ergibt sich folgende Rechnung: Preis Kaffee/143 = Preis pro Tasse
| Kosten Kaffee pro KG | Preis pro Tasse Kaffee / Espresso |
|---|---|
| 12€ | 0,08€ |
| 15€ | 0,10€ |
| 20€ | 0,14€ |
| 25€ | 0,17€ |
| Getränk | Preis pro Getränk (Kosten Milch + Kosten Kaffee) |
|---|---|
| Latte Macchiato | 0,34€ (0,20€ + 0,14€) |
| Cappuccino | 0,24€ (0,10€ + 0,14€) |
| Milchkaffee | 0,29€ (0,15€ + 0,14€) |
Kostenvergleich
Berechnen wir nun die monatlichen Kosten der Füllprodukte (nur Kaffee). Unsere Annahme: Sie haben 10 Mitarbeiter, von denen jeder 2,5 Tassen am Tag trinkt. Der Monat hat 22 Arbeitstage. Die Kaffeebohnen kosten 20€ pro KG. Dann gilt:
| # | Berechnung | Monatliche Kosten |
|---|---|---|
| Kapsel | 25 Tassen * 22 AT * 0,38€ | 209€ |
| Pad | 25 Tassen * 22 AT * 0,26€ | 143€ |
| Bohnen | 25 Tassen * 22AT * 0,14€ | 77€ |
Somit ist die Versorgung mit Kaffeebohnen deutlich günstiger als die Verwendung von Kapseln oder Pads. Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter bislang mit einem Kapselsystem und wechseln zu Kaffeebohnen, so könnten Sie monatliche 132€ in einen Kaffeevollautomaten investieren. Bei gleichbleibenden Kosten würden Sie jedoch von frischerem Kaffee und geringerer Abfallbelastung profitieren.
Was kostet die Miete eines Kaffeevollautomaten?
Nachdem wir nun die durchschnittlichen Kosten für Kapseln, Pads und Bohnen aufgelistet haben, möchten Sie natürlich gerne wissen, was so ein Kaffeevollautomat kostet. Denn die Füllprodukte alleine erzeugen noch keinen Kaffee.
Wir müssen leider gestehen, dass es schwierig ist, allgemeine Preise zu nennen – egal ob es Sie sich für einen Kauf oder Miete entscheiden. Das Angebot an Kaffeevollautomaten ist äußerst vielfältig, die Unterschiede zwischen den Geräten und Verträgen sind riesig. Dementsprechend sind die Preisspannen ziemlich groß. Würden wir Zahlen nennen, würde jeder mit den kleinsten Preisen kalkulieren, ohne zu wissen, ob dieses Model zu den persönlichen Ansprüchen und Bedürfnissen passt. Das wäre nicht hilfreich.
Und warum bekomme ich bei coffee perfect keine Preise genannt?
Da unsere professionelle Getränkeversorgung individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten wird, können wir Ihnen keine konkreten Kosten oder Aufwendungen nennen, um einen Kaffeevollautomat für Ihr Büro zu mieten. Faktoren wie Tassenverbrauch, Geräteleistung und Vertragslaufzeit sind ausschlaggebend für die Höhe der Mietaufwendungen. Zusätzlich können Sie Ihren Automaten, wie mit einem Baukastensystem, mit Modulen und Zubehör erweitern. Haben Sie Interesse einen Kaffeevollautomaten für Ihr Büro zu mieten? Dann zögern Sie nicht, einen unverbindlichen Termin mit unseren Beratern zu vereinbaren. Dieser Termin ist völlig kostenlos und verpflichtet zu nichts. Hier eine Übersicht aller Faktoren, die den Preis beeinflussen:
- die Menge der ausgegebenen Tassen
- die gewünschte Getränke-Auswahl
- die räumliche Aufteilung des Betriebs
- zusätzliche Ausstattungswünsche
- optionaler Service und Wartungspakete
Kann ich einen Kaffeevollautomaten als Betriebsausgabe geltend machen?
Ja, das können Sie! Wird der Kaffeevollautomat in Ihren Geschäftsräumen zur Versorgung von Mitarbeitern, Besuchern, Gästen und Geschäftskunden genutzt, können Sie diesen steuerlich geltend machen. Dies gilt allerdings nur für professionelle Kaffeevollautomaten die ausschließlich betrieblich genutzt werden und teuer als 410€ sind.
Wie genau sie den Kaffeevollautomaten geltend machen, liegt an Ihrem gewählten Finanzierungsmodell. Haben Sie sich für den Kauf entschieden, so können Sie den Kaffeevollautomaten gemäß der Nutzungsdauer über 5 Jahre abschreiben. Finanzieren Sie den Kaffeevollautomaten über eine monatliche Miete, können Sie die laufende Betriebsausgaben von der Steuer absetzten. Welche Finanzierungsart Sie bevorzugen, liegt ganz bei Ihnen. Bei beiden Varianten können Sie die Betriebsausgaben geltend machen. Dies ist auch völlig unabhängig vom Anbieter.
Wenn Sie auf der Suche nach einer Kaffee-Lösung für Ihr Unternehmen sind, beraten wir Sie gerne im direkten Gespräch vollkommen kostenlos und risikofrei.
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